mgr Dominika Zińczuk - Kierownik Biura
pok. 3241
tel. (22) 589 36 00 wew. 3241
e-mail: dzinczuk@aps.edu.pl

mgr Anna Netrowska
pok. 3241
tel. (22) 589 36 00 wew. 3240
e-mail: anetrowska@aps.edu.pl

mgr Marcin Bielski
pok. 3241
tel. (22) 589 36 00 wew. 3242
e-mail: mbielski@aps.edu.pl

Do zadań Biura ds. Projektów Naukowych należą w szczególności:

1. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie planowania, organizacji, finansowania badań naukowych;
2. koordynacja działań związanych z wnioskowaniem o przyznawanie środków na działalność naukową;
3. w zakresie spraw związanych ze składaniem wniosków przez Akademię: we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Akademii przygotowywanie części formalnej składanych wniosków wraz z załącznikami , koordynacja prac związanych z przygotowaniem pełnomocnictw dla kierowników projektów;
4. wspomaganie administracyjnie jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z procedurą zawierania umów o wykonywanie prac badawczych oraz, współpraca z Radcą Prawnym przy tworzeniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących realizacji projektów naukowych i związanych z nią procedur;
5. obsługa projektów naukowych realizowanych we współpracy z NCN, NCBiR, NPRH, MNiSW i innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi przyznającymi środki na działalność naukową;
6. obsługa projektów finansowanych z subwencji z ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki;
7. zapewnienie obsługi administracyjnej w trakcie realizacji projektów naukowych i innych prac naukowo-badawczych;
8. rozliczanie projektów naukowych zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie;
9. współpraca z instytucjami finansującymi projekty naukowo-badawcze;
10. prowadzenie rejestru projektów naukowo-badawczych realizowanych przez Akademię;
11. w zakresie sprawozdawczości i monitorowania postępu prac: przygotowanie okresowych sprawozdań o przygotowanych wnioskach, przyznanych środkach i postępie realizowanych projektów, kontrola terminowego składania przez kierownika projektu wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych, niezwłoczne informowanie władz uczelni o zagrożeniach w realizacji i rozliczaniu projektów;
12. przygotowywanie dla rektora i prorektorów zbiorczych raportów dotyczących realizowanych projektów badawczych i składanych wniosków o realizację projektów;
13. przyjmowanie wniosków na realizację prac badawczych z subwencji statutowej oraz sprawozdań z ich realizacji;
14. współdziałanie przy opracowywaniu prowizorium planu rzeczowo-finansowego w części dotyczącej działalności naukowo-badawczej;
15. bieżące monitorowanie informacji na stronie internetowej ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dotyczących nauki;
16. wyszukiwanie, opracowywanie i udostępnianie pracownikom Akademii informacji w zakresie możliwości pozyskiwania funduszy na działalność naukową oraz zasad jej rozliczania;
17. rozpowszechnianie wśród pracowników, doktorantów, studentów Akademii informacji o międzynarodowych programach naukowych (z wyłączeniem programu Erasmus+);
18. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi za granicę pracowników i doktorantów finansowanymi z projektów finansowanych przez instytucje zewnętrzne i z subwencji pozostającej do dyspozycji prorektora ds. nauki (z wyłączeniem programu Erasmus+), udostępnianie informacji o stypendiach zagranicznych, możliwościach i warunkach wyjazdu;
19. prowadzenie rejestru oświadczeń: (i) o dziedzinie i dyscyplinie, (ii) o wyrażeniu zgody na zaliczanie do pracowników prowadzących dzielność naukową, (ii) upoważniających podmiot do wykazania osiągnięć pracownika zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, składanych przez pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych zatrudnionych w Akademii; wprowadzanie ich do systemu USOS oraz POL-on; przygotowywanie zestawień oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;
20. obsługa procesu kierowania nauczycieli akademickich Akademii do odbywania staży w krajowych jednostkach naukowych oraz obsługa procesu przyjmowania na staże odbywane w Akademii pracowników z innych, krajowych jednostek naukowych 21) prowadzenie strony internetowej Akademii w części dotyczącej działalności naukowej, z wyłączeniem części dotyczącej awansów naukowych.

Jednostka podległa 

Prorektorowi ds. Nauki

dr hab. Jackowi Gralewskiemu, prof. APS