- MVGM - lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie.
- Firma, obecna w 8 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania nieruchomościami, łącząc międzynarodowe doświadczenie z doskonałą znajomością specyfiki lokalnego rynku. MVGM świadczy swoje usługi zarówno dla funduszy inwestycyjnych, banków, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, firm ubezpieczeniowych jak i lokalnych właścicieli nieruchomości.
- Więcej informacji o MVGM można znaleźć na stronie https://www.mvgm.com/.
Twój zakres obowiązków
- Udział w inspekcjach nieruchomości, pomoc dla zarządcy nieruchomości w zakresie kontroli serwisów budynkowych (ochrona, FM, serwis sprzątający, nadzór pożarowy, concierge)
- Pomoc w procesie przygotowania budżetów OPEX, CAPEX, MAREX i przetargów
- Wstępna kontrola kompletności dokumentów takich jak umowy najmu, umowy serwisowe i inne
- Przygotowywanie propozycji komunikacji do najemców, udział w spotkaniach, sporządzanie notatek
- Codzienne wsparcie dla zespołu zarządzającego nieruchomościami w zakresie czynności administracyjnych
- Udział w procesie kontroli terminowego usuwania usterek na bazie danych z systemu helpdesk
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym faktur, korespondencji, umów
- Alokacja kosztów w elektronicznym systemie ewidencji faktur kosztowych, przygotowanie dokumentów do akceptacji zarządcy nieruchomości
- Aktywny udział w przygotowywaniu raportów dla właścicieli nieruchomości, zarówno w zakresie operacyjnym jak i finansowym
- Współpraca z zespołem operacyjnym i finansowym Działu Zarządzania Nieruchomościami oraz z innymi działami w ramach struktur MVGM
- Profesjonalna współpraca z klientem i najemcami obiektu, dbanie o zadowolenie użytkowników obiektu
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej polis ubezpieczeniowych i szkód
- Pomoc w tworzeniu prezentacji lub innych dokumentów wymaganych przez Klienta i/lub pracowników wyższego szczebla PM
- Udział w procesie windykacji należności i zabezpieczeń umów najmu
Nasze wymagania
- Duża motywacja do pracy, pozytywne nastawienie i chęć nauki zawodu zarządcy nieruchomości
- Zaoczny tryb studiów, najlepiej finanse, zarządzanie, prawo lub kierunki techniczne
- Dobry angielski w mowie i piśmie
- Umiejętności interpersonalne, elastyczność, wykazywanie się inicjatywą i profesjonalizm
- Zdolność do pracy pod presją czasu, dobra organizacja i umiejętności analityczne
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Otwartość na realizację rozmaitych zadań i pracę w zespole
- Dodatkowym atutem będzie udział w kołach studenckich w zakresie zarządzania nieruchomościami
Oferujemy
- Naukę zawodu zarządcy nieruchomości komercyjnych
- Szansę na dołączenie do grona pracowników objętych programem mentorskim (dyrektor, manager)
- Ciekawą pracę, brak rutyny i nowe wyzwania
- Możliwość rozwoju i awansu
- Szkolenia w ramach struktur MVGM
- Pracę w międzynarodowym zespole
- Przyjazną i wspierającą kulturę firmy